NÁVRH
ze dne
Směrnice generálního ředitele č. /2008
Přidělování stejnokrojových součástí
Tato norma stanovuje přidělování
stejnokrojových součástí a postupné zavedení nové kolekce. Řízený výdej definovaných
součástí nové kolekce bude prováděn od
I Přidělování stejnokrojových součástí 1 Přidělování stejnokrojových součástí profesním skupinám A, B, C a E
1.1 Stejnokrojové součásti a další náležitosti (dále stejnokrojové součásti) se přidělují určenému okruhu zaměstnanců v rozsahu této normy a související vnitřní normy o zásadách používání stejnokroje.
V kalendářním roce mohou zaměstnanci čerpat stejnokrojové součásti, které jim dle vnitřní normy
o zásadách používání stejnokroje pro konkrétní výkon funkce nebo profese náležejí.
2 Přidělování stejnokrojových součástí profesní skupině D
2.1 První vystrojení zaměstnance se uskuteční po uplynutí zkušební doby sjednané v pracovní smlouvě.
Zaměstnanec obdrží stejnokrojové součásti v rozsahu základního vybavení náležející pro profesní skupinu D a další vybavení v závislosti na ročním období (období říjen – březen: zimní výstroj, období duben – září: jarní/podzimní výstroj). Další stejnokrojové součásti obdrží zaměstnanec průběžně v závislosti na ročním období.
2.2 Stejnokrojové součásti objednává vedoucí zaměstnance nebo jím určený zaměstnanec (dále příslušný vedoucí), který zároveň vede jednotnou evidenci karet oděvních součástí jednotlivých zaměstnanců za útvar. Pro osobní evidenci obdrží zaměstnanec od příslušného vedoucího kopii své karty, kam jsou mu přidělené stejnokrojové součásti průběžně zaznamenávány.
2.3 Stejnokrojové součásti mohou být zaměstnancům přiděleny i mimořádně, zejména v případech neopravitelného poškození součásti, odcizení součásti, vyplývá-li to z platných bezpečnostních nebo hygienických předpisů apod. Požadavky na mimořádný výdej se posuzují jednotlivě, musí být zdůvodněny a schváleny příslušným vedoucím.
II Výdej stejnokrojových součástí
3 Oděvní knížka
3.1 Při nástupu zaměstnance do pracovního poměru, do funkce, profese s nárokem na stejnokrojové vybavení, vystaví příslušný vedoucí zaměstnanci oděvní knížku, kde uvede následující údaje:
jméno a příjmení zaměstnance, •osobní číslo zaměstnance,
název funkce či profese,
zařazení do profesní skupiny (A-E) – viz vnitřní norma o zásadách používání stejnokroje
Útvar určený k vydávání oděvních knížek je povinen evidovat výdej oděvních knížek.
3.2 Příslušný vedoucí vyznačí do oděvní knížky začlenění zaměstnance do profesní skupiny. Při dohodách o pracích konaných mimo pracovní poměr (dále jen DPČ) v rámci stejného útvaru (jednotky nebo odboru) se vyznačí obě (popř. více) funkce, profese, včetně zařazení do kategorií.
3.3 Potvrzení trvajícího pracovního zařazení pro příslušný kalendářní rok potvrdí příslušný vedoucí zaměstnanci zápisem do oděvní knížky, kde uvede rozsah nároku stanoveného pro tento rok. U zaměstnanců s DPČ, kteří v hlavním pracovním poměru nemají nárok na přidělování stejnokrojových součástí provede potvrzení vedoucí útvaru, u něhož zaměstnanec pracuje s DPČ.
3.4 Při výdeji stejnokrojových součástí v oděvním skladě je zaměstnanec povinen prokázat se platnou oděvní knížkou.
3.5 Při prvním nástupu (první vybavení) do pracovního poměru, do příslušné profese, funkce je zaměstnanec vybaven základními a doplňkovými oděvními součástmi, které mu dle vnitřní normy o zásadách používání stejnokroje pro výkon funkce nebo profese náležejí.
3.6 Zaměstnanci, který má sjednanou DPČ v rámci stejného útvaru a má nárok na stejnokroj i v pracovním poměru bude vydána jedna oděvní knížka.
3.7 Zaměstnanci, který má sjednanou DPČ v jiném útvaru a v obou pracovně právních vztazích má nárok na stejnokroj, bude vydána samostatná oděvní knížka každým útvarem.
3.8. V prvním pololetí roku 2008 si zaměstnanec dle vlastního výběru doplní vybavení dle sortimentu pro jeho profesi, funkci v rozsahu poloviny bodového nároku z roku 2007.
Objednávku provede do
Při výběru stejnokrojových součástí je povinen dbát na úplnost předepsaného vybavení, možnost obměny a je povinen používat součásti šetrně a udržovat je v řádném a čistém stavu.
Řízený výdej
stejnokrojových součástí od
|
|
Přestrojení zaměstnanců s kompletním rozsahem odběru |
|||
|
profesní skupina |
I. pol. 2008 |
řízený výdej |
||
|
II. pol. 2008 |
2009 |
2010 |
||
|
A+B |
zaměstnanci
obdrží polovinu bodového nároku vypočteného dle dosud platných pravidel pro
výši nároku + převedené body z roku 2007. Za tyto body je možno objednat
stejnokrojové součásti do |
bunda fleece |
košile 2x |
košile 4x |
|
bunda univerzální |
vesta |
kalhoty 2x |
||
|
|
kalhoty 2x |
bunda fleece |
||
|
|
polobotky |
vázanka |
||
|
|
obuv zimní |
adidas |
||
|
|
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
||
|
C |
bunda fleece |
košile s výložk. 2x |
košile s výložk. 4x |
|
|
bunda univerzální |
kalhoty 2x |
vesta |
||
|
|
polobotky |
kalhoty 2x |
||
|
|
obuv gore-tex |
kalhoty převlekové |
||
|
|
vázanka |
čepice dispečer |
||
|
|
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
||
|
E |
bunda fleece |
sako |
košile 3x |
|
|
bunda univerzální |
košile 2x |
vesta |
||
|
|
kalhoty 2x |
kalhoty 2x |
||
|
|
polobotky |
sako n. fleece bunda |
||
|
|
obuv zimní |
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
||
|
|
vázanka |
|
||
|
|
volný výběr v hodnotě do 450 bodů |
|
||
|
|
|
Přestrojení zaměstnanců s nižším rozsahem odběru |
||
|
skupina |
I. pol. 2008 |
řízený výdej |
||
|
II. pol. 2008 |
2009 |
2010 |
||
|
kmenoví zaměstnanci,všechny profesní skupiny |
viz zaměstnanci s kompletním rozsahem |
bunda fleece |
sako |
košile 3x |
|
bunda univerzální |
košile 2x |
vesta |
||
|
|
kalhoty 2x |
kalhoty 2x |
||
|
|
polobotky |
volný výběr v hodnotě do 300 bodů |
||
|
|
vázanka |
|
||
|
|
obuv zimní |
|
||
|
|
volný výběr v hodnotě do 300 bodů |
|
||
|
DPČ |
bunda fleece |
košile 2x |
košile 2x |
|
|
|
bunda univerzální |
vázanka |
||
|
|
kalhoty 1x |
vesta |
||
|
|
polobotky |
kalhoty 1x |
||
|
|
volný výběr v hodnotě do 300 bodů |
obuv zimní |
||
|
|
|
volný výběr v hodnotě do 300 bodů |
||
Při výdeji bude zohledněn požadavek zaměstnance/zaměstnankyně na výběr stejnokrojových součástí (za dodržení dalších ustanovení )
výběr kalhoty dlouhé nebo kalhoty krátké ( pouze muži )
kalhoty dlouhé nebo sukně ( pouze ženy )
košile krátký rukáv nebo košile dlouhý rukáv
halenka krátký rukáv nebo halenky dlouhý rukáv ( pouze ženy )
halenky nebo polokošile ( pouze ženy )
košile nebo polokošile.
3.9 Při přechodu zaměstnance z jednoho útvaru do jiného útvaru v rámci DP je povinen vedoucí nového útvaru tuto změnu neprodleně zaznamenat do oděvní knížky zaměstnance.
4 Vznik nového pracovního poměru
4.1 Nový zaměstnanec po zkušební době, či po úspěšném absolvování zkoušek (kurzů) obdrží stanovené první vybavení stejnokrojovými součástmi.
4.2 První vybavení zahrnuje základní a doplňkový sortiment v rozsahu dle začlenění dle profesní skupiny (viz oděvní knížka) a v množství vycházejícím z vynášecí doby jednotlivých součástí. Kalhoty obdrží zaměstnanec při prvním odběru na první dva roky. V dalším roce zaměstnanec obdrží součásti s kratší vynášecí dobou, tedy košile a ponožky, v množství dle vynášecí doby konkrétní součásti.
4.3 Ve třetím kalendářním roce trvání pracovního poměru bude zaměstnanec zařazen jako ostatní stávající zaměstnanci.
Zároveň je příslušný vedoucí zodpovědný po dvou kalendářních letech za provedení změny pozice u zaměstnance – viz bod 4.
5 Nevyčerpaný objem bodů
5.1 pro období 1. pololetí 2008
5.1.1 Pokud si
zaměstnanec řádně neobjedná oděvní součásti do
Bodový zůstatek z
roku
5.1.2 Prokazatelnou příčinou na straně DP se rozumí, že zaměstnanec se prokáže písemným potvrzením oděvního skladu, kde je jednoznačně vyznačena oděvní součást včetně bodového ohodnocení, která nebyla zaměstnanci poskytnuta. Písemné potvrzení vydává oděvní sklad od 1. 7. do 31.8. Toto potvrzení odevzdá zaměstnanec příslušnému vedoucímu, který služebním postupem (interní sdělení apod.) po svém odsouhlasení předá vedoucímu útvaru JZ.
5.1.3 V případě mimořádných požadavků na převod bodů nad uvedené limity, musí být tento požadavek odsouhlasen příslušným vedoucím a potvrzen jeho přímým nadřízeným zaměstnancem.
5.1.4 U zaměstnance, který má sjednanou DPČ a nemá nárok na stejnokroj v pracovním poměru se převedou body do výše bodů, kterou stanoví útvar JZ .
Jestliže původní výše bodů pro kalendářní rok byla v rozmezí od 0 bodů do stanovené výše bodů, provede se převod bodů bez jakéhokoliv omezení automaticky.
5.2 období
Nárok stejnokrojových součástí je pevně stanoven řízeným výdejem. Volný výběr bodů se převádí v plné výši a bez dalších podmínek do dalšího období.
6 Označování zaměstnanců v Elanor-Global
Kód je čtyřmístný, resp. třímístný
1 pozice písmeno označuje profesní skupinu (A/B/C/D/E)
2 pozice číslo označující pohlaví (1 = muž, 2 = žena)
3 pozice písmeno označující typ nároku (K = kompletní nárok na stejnokroj-povinnost nošení v celém rozsahu; N = nižší nárok - profese s povinností užívat, ale s omezeným sortimentem nebo profese s oprávněním užívat)
4 pozice číslo označující dobu trvání nároku na stejnokrojové součásti (1 = první rok; 2 = druhý rok; prázdná pozice = zaměstnanec s třemi více lety nároku)
A1K skupina,pohlaví-muž,komplet.vybavení A2K skupina,pohlaví-žena,komplet.vybavení A1N skupina,pohlaví-muž,nižší vybavení A2N skupina,pohlaví-žena,nižší vybavení B1K skupina,pohlaví-muž,komplet.vybavení C1K skupina,pohlaví-muž,komplet.vybavení C2K skupina,pohlaví-žena,komplet.vybavení C1N skupina,pohlaví-muž,nižší vybavení C2N skupina,pohlaví-žena,nižší vybavení D1N skupina,pohlaví-muž,nižší vybavení D2N skupina,pohlaví-žena,nižší vybavení E1K skupina,pohlaví-muž,komplet.vybavení E2K skupina,pohlaví-žena,komplet.vybavení E1N skupina,pohlaví-muž,nižší vybavení E2N skupina,pohlaví-žena,nižší vybavení
A1K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 1.rok A2K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 1.rok A1N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 1.rok A2N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 1.rok
A1K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 2.rok A2K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 2.rok A1N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 2.rok A2N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 2.rok
B1K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 1.rok
B1K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 2.rok C1K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 1.rok C2K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 1.rok C1N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 1.rok C2N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 1.rok
C1K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 2.rok C2K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 2.rok C1N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 2.rok C2N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 2.rok
D1N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 1.rok D2N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 1.rok
D1N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 2.rok D2N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 2.rok
E1K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 1.rok E2K1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 1.rok E1N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 1.rok E2N1 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 1.rok
E1K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,komplet.vybavení, 2.rok E2K2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,komplet.vybavení, 2.rok E1N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-muž,nižší.vybavení, 2.rok E2N2 skupina do které byli přijati,pohlaví-žena,nižší.vybavení, 2.rok
7 Omezení odběrů jednotlivých oděvních součástí
7.1 Zaměstnanci mají nárok pouze na oděvní součásti příslušející k jejich pohlavní kategorii, tzn. muži z kategorie mužů a naopak ženy z kategorie žen a ve své velikosti. Některé stejnokrojové součásti jsou společné pro muže i ženy. Specifikace jednotlivých profesních skupin je dána specifikací prvního vybavení a je uvedena ve vnitřní normě o zásadách používání stejnokroje DP. Výjimky řeší uvedená norma.
7.2 Zaměstnanci v pracovním poměru nebo ve DPČ uzavírající novou pracovní smlouvu, přičemž od ukončení předchozího pracovního poměru v DP neuplynula doba delší 3 měsícůa v předchozím pracovním poměru měli povinnost nebo oprávnění používat stejnokroj, budou posuzováni jako zaměstnanci, kteří pracovní poměr nepřerušili.
8 Individuální zhotovení stejnokrojových součástí
8.1 Zaměstnanci, kterému nelze poskytnout některé stejnokrojové součásti ze stanoveného velikostního sortimentu, zabezpečí DP na svůj náklad individuální zhotovení těchto součástí.
8.2 V případě zdravotního důvodu, doloženého lékařským potvrzením, lze zaměstnanci poskytnout finanční úhradu zhotovení určených stejnokrojových součástí z materiálu, který mu zdravotní důvod nebrání používat. Tuto finanční úhradu může realizovat pouze útvar 330200.
8.3 V případě rozhodnutí o individuálním nákupu speciální obuvi (např. ortopedické), si zaměstnanec tuto obuv sám koupí, ale ta musí vyhovovat BOZP ( např.nesmí být hladká podrážka) a na základě předaného daňového dokladu a vystaveného poukazu mu útvar 330200 – odbor Obchodní tuto částku proplatí. Toto proplacení schvaluje vedoucí útvaru 330200. Zároveň330210 vyznačí tuto skutečnost v oděvní knížce.
9 Prodej jednotlivých oděvních součástí
V případě nevhodného využití stanovených bodů a z důvodu nemožnosti dodržení pravidel ústrojové kázně bude mít každý zaměstnanec s kompletním nebo nižším nárokem na stejnokroj možnost nákupu jednotlivých oděvních součástí, které mu dle vnitřní normy o zásadách používání stejnokroje DP pro výkon funkce nebo profese náležejí, na jiné zaměstnance se ustanovení tohoto bodu nevztahuje. JZ stanoví do 10. 1. příslušného kalendářního roku prodejní ceník pro příslušný kalendářní rok. Oděvní sklad realizuje prodej zaměstnancům pouze na základě prokazatelné identifikace zaměstnance. Tento prodej pracovník oděvního skladu zaznamená do oděvní knížky zaměstnance.
10 Způsob objednávání a výdeje stejnokrojových součástí
10.1 Objednávání oděvních stejnokrojových součástí se provádí na základě objednávkových knih. Objednávkové knihy obsahují seznam veškerých požadovaných oděvních stejnokrojových součástí, potřebné osobní údaje objednavatele, včetně telefonického popř. faxového spojení, vlastnoruční podpis objednavatele, podpis příslušného vedoucího a razítko útvaru včetně vyznačení profesní skupiny (A - E), do které je zaměstnanec zařazen.
10.2 Objednávkové knihy jsou předávány příslušnými zaměstnanci jednotek a útvarů a následně se hromadně zasílají JZ k dalšímu řízení.
10.3 Termín předávání
objednávkových knih je do
10.4 JZ pravidelně informuje vedoucí útvarů o zahrnutí objednávek zaměstnanců do výpočetního systému oděvního skladu. Určení pracovníci JZ předají informace na pracoviště zaměstnanců tak, aby se zaměstnanci mohli v době co nejkratší dostavit, po nezbytném předchozím telefonickém sjednání termínu, do oděvního skladu, kde jim po odzkoušení a provedení dalších úkonů, stanovených touto normou, budou oděvní stejnokrojové součásti vydány.
10.5 Zaměstnanci jsou povinni odebrat objednané stejnokrojové součásti. Odmítne-li zaměstnanec odebrat objednanou (požadovanou) stejnokrojovou součást, ztrácí na ni nárok. Odmítnutí je povinen písemně potvrdit v oděvním skladě spolu s udáním důvodu. Odmítnutím stejnokrojové součásti není zaměstnanec zproštěn povinnosti používat stanovený stejnokroj.
10.6 Po odzkoušení a odebrání požadovaných stejnokrojových součástí vyznačí tento odběr pracovník oděvního skladu do oděvní knížky zaměstnance včetně objemu odebraných bodů a zároveň vyznačí i objem bodů, které je ještě možno v příslušném kalendářním roce vyčerpat.
11 Mimořádné případy
Stejnokrojové oděvní součásti mohou být zaměstnancům přiděleny i mimořádně, zejména v těchto případech :
při poškození nadřízený zaměstnanec posoudí míru zavinění a rozsah poškození a doporučí výdej nové součásti, sepíše protokol o zničení a odevzdá odpovědnému zaměstnanci za oblast stejnokrojů v příslušném útvaru, při opravitelném poškození (např. poškozený zip nebo roztržený spoj) doporučí opravu,
vyplývá-li to z platných bezpečnostních nebo hygienických předpisů nebo požadavků kontrolních orgánů,
vyžadují-li to neobvyklé pracovní podmínky nebo činnost přesahující běžnou pracovní náplň,
za zvláště nepříznivých povětrnostních podmínek.
Požadavek na mimořádný výdej se posuzuje jednotlivě, musí být řádně zdůvodněn a potvrzen vedoucím jednotky nebo útvaru.
12 Zánik nároku zaměstnance na stejnokroj
Na základě ekonomické a legislativní studie a následného finančního rozboru odevzdaných stejnokrojových součástí v předcházejících obdobích, a s tím spojených finančních nákladů včetně dodržování příslušných hygienických norem, se nepožaduje vrácení odebraných stejnokrojových součástí při zániku nároku zaměstnance na stejnokroj.
Ing. Martin Dvořák generální ředitel