Informace o návrhu změn v bodovém systému

přidělování stejnokrojových součástí

 

 

Na základě úkolu č. 75/PV12/2006 - Sestavit pracovní skupinu a předložit návrh další podoby bodového systému přidělování stejnokrojových součástí, byla na základě jmenování odpovědných zástupců odbornými řediteli, sestavena pracovní skupina, která na svém prvém jednání dne 19.1.2007 rozhodla o následném složení této skupiny:

vedoucí skupiny                        -  Ing. Dalešický - zástupce ÚS

zástupce vedoucího skupiny      -  Mgr. Ježek - zástupce DÚ

tajemník skupiny                       -  Ing. Tomaškovičová - zástupce ÚS

členové skupiny                        -  pí Zdvihalová - zástupce DÚ

                                               -  pí Fišnarová - zástupce EOÚ

                                               -  Bc. Pospíchal - zástupce PÚ

 

Zároveň na tomto prvém jednání byly prodiskutovány veškeré možné a reálné změny v bodovém systému přidělování stejnokrojových součástí. Tyto návrhy změn byly navrhovány od jednotlivých členů skupiny, kteří přicházejí do styku s problematikou bodového systému z pohledu svých odborných úseků a tudíž i tyto návrhy zahrnovali kompletní návrh reálných navrhovaných změn.

 

Z každého jednání pracovní skupiny byl vytvořen písemný zápis, přičemž veškeré oficiální zápisy jsou uloženy u vedoucího skupiny Ing. Dalešického, kde jsou plně k dispozici.

 

Vedoucí skupiny Ing. Dalešický na každém jednání skupiny uložil jednotlivým členům skupiny úkoly, které byly na následujícím jednání skupiny předány všem členům skupiny a plnění těchto úkolů mělo rozhodující vliv na konečné závěry této skupiny.

 

Jedním z rozhodujících aspektů konečných závěrů této skupiny bylo zpracování ekonomických rozborů sortimentu stejnokrojových součástek pro muže a ženy v současném bodovém systému a porovnání rozborů po navrhovaných úpravách. Z tohoto porovnání je zřejmé, že jenom při uplatnění navrhovaných změn by došlo k předpokládané finanční úspoře v bodovém systému v kalendářním roce cca ve výši 4,9 mil. Kč.

 

Dalším významným závěrem pracovní skupiny je v současné době nerealizovat outsorcing činnosti oděvního skladu, ale realizovat řádné výběrové řízení, dle Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, s rozdělením na jednotlivé oděvní komodity, s cílem maximálním způsobem zefektivnit náklady vynakládané na stejnokrojové součásti.

 

Členové pracovní skupiny jsou si vědomi nutnosti dodržení ustanovení paragrafu 11 Zákona   č. 2007/2000 Sb.o ochraně průmyslových vzorů  u dosavadního dodavatele stejnokrojových součástí, ale u ostatních součástí (např.: boty, košile, vesty, ponožky apod.) je možno přistoupit k realizaci řádného výběrového řízení. Tímto výběrovým řízením je vytvořen předpoklad další ekonomické úspory bodového systému v kalendářním roce ve výši cca 1,1 mil. Kč, což vytváří předpoklad i s výše uvedenou finanční částkou, že v kalendářním roce by mohlo dojít k úspoře až 6 mil. Kč. Tento závěr pracovní skupiny vycházel ze zkušeností z jednání stálé komise GŘ pro oblast stejnokrojů, kde jsou zastoupeny i všechny odborové organizace, z vlastní znalosti činností oděvního skladu, z vlastní znalosti organizace bodového systému,  z důvodu určité výjimečnosti v postavení oděvního skladu z pohledu sociálního smíru v DP a.s. a i z pohledu zajištění řádného vybavení pro nové i stávající zaměstnance v oděvním skladu , a to nejenom z pohledu stejnokrojů , ale i z pohledu OOPP, jejichž výdej oděvní sklad také plně zajišťuje. Z těchto všech výše uvedených aspektů pracovní skupina opětovně v maximální možné míře požaduje realizaci výběrového řízení na dodavatele stejnokrojových součástí .

 

Dále je nutné poznamenat, že pracovní skupina velice úzce spolupracovala a spolupracuje se skupinou zabývající se standardy kvality s tím, že tato skupina bude pracovat na dalším možném snížení ekonomické náročnosti bodového systému s tím, že zpracuje návrh, který přehodnotí oblast možného snížení počtu profesí, které mají povinnost nebo oprávnění používat stejnokroje.

 

Další významnou činností pracovní skupiny bylo zpracování návrhu nového softwaru oděvního skladu. Na základě zamítnutí JIT na  zpracovávání tohoto nového softwaru z finančních důvodů v roce 2007, členové skupiny požadují zahájení analýzy a přípravy implementace tohoto nového softwaru již v roce 2007 tak, aby v roce 2008 mohlo proběhnout vlastní nastavování a testování tohoto softwaru, s předpokládaným uvedením do produktivního systému od 1.1.2009.

 

Závěry pracovní skupiny:

      1)  na základě ekonomické analýzy porovnání systému dle vynášecích lhůt a vlastního 

            bodového systému je nutné z ekonomického hlediska ponechat bodový systém

2)   ze sortimentu stejnokrojů vyřadit součástky:

čepice letuška

kalhoty pracovní letní

kalhoty pracovní zimní

polokošile

plášť do deště

punčochové ponožky dámské

                                   vesta

3)   prodloužit vynášecí doby u následujících součástí:

Název součásti

Vynášecí doba

původní

prodloužená

bunda pasová

36

48

sako oblekové

48

60

svetr

24

36

šála

48

60

šle

24

36

 

4)   při uplatnění výše uvedených změn v bodovém systému je předpoklad úspory finančních prostředků:

·         za 1 rok - celkem 4,877.986,- Kč

-          z toho muži 4,637.334,- Kč

-          z toho ženy 240.592,- Kč

·         za 5 let - celkem 24,389.930,- Kč

-          z toho muži 23,186.970,- Kč

-          z toho ženy 1,202.960,- Kč

5)       zahájit analýzu nového softwaru oděvního skladu již v roce 2007 tak, aby v roce 2008 mohlo proběhnout nastavování a testování tohoto softwaru a produktivní provoz, aby byl zahájen k 1.1.2009

6)       realizovat výběrové řízení na dodavatele stejnokrojových součástí dle Zákona č. 136/2006 Sb. o veřejných zakázkách , s rozdělením na jednotlivé oděvní komodity na dobu do konečného rozhodnutí o některé možné variantě outsorcingu oděvního skladu, či jeho úplného zamítnutí

7)       zpracovat možnost realizace outsorcingu oděvního skladu s variantním rozdělením dle činností, které lze v oděvním skladu řešit oursorcingem, a to na základě podrobné ekonomické analýzy těchto variant zpracované OEÚ.

 

 

 

*****

Hlavně jsme se na schůzích shodli se zástupci jiných o. o. , že není problém prodloužit vynášecí dobu na většinu výrobků, ale pouze za předpokladu, pokud bude sklouben s výběrem a nákupem kvalitnějších výrobku, které vydrží. Takže ne fasovat boty, kde se po roce utrhne např. podrážka, ale boty kvalitní, které vydrží bez problémů roky 2 – 3. Stejnou cestou se dát i v oděvech. Pak by se mohla doba prodloužit.

Další info po jednání 18. 5.  

 

Dne 30. 4. 2007  Kovrzek Rich.

 

Zpět info