Jak jmenovat a odvolávat z funkce

 

Pracovní poměr může podle nového Zákoníku práce vzniknout jmenováním. V § 33 odstavec 3 však zákoník uvádí, že jmenování se vztahuje jen na uvedené zaměstnavatele. Jedná se o vedoucí organizačních složek státu, vedoucí organizačních jednotek organizačních složek státu, ředitele státních podniků, vedoucí organizačních jednotek státních podniků, vedoucí státních fondů, jestliže je v jejich čele individuální orgán, vedoucí příspěvkových organizací, vedoucí úřadů a o vedoucí úředníky podle zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů a o ředitele školské právnické osoby, nestanoví-li zvláštní právní předpis jinak.

Vedoucí organizačních složek státu

V souvislosti s výkladem tohoto ustanovení se objevují názory, že jmenován do funkce může být pouze jediný vedoucí zaměstnanec. Například u organizační složky státu to prý může být jen její vedoucí (statutární zástupce) nebo vedoucí organizační složky státu, která má právní subjektivitu. Tento výklad je nesprávný.
Organizační složka státu (např. ministerstvo, úřad práce, obchodní inspekce apod.) si sama ve svém vlastním vnitřním opatření určí a vymezí, co se v její působnosti rozumí organizační jednotkou organizační složky státu (např. odbor, úsek, oddělení apod.)
Zaměstnanci, kteří budou zastávat funkce na těchto místech, musí být do funkcí jmenováni. Na jejich postavení se od 1. ledna 2007 nic nemění.
Jmenování provede ten, kdo je k tomu příslušný podle zvláštního právního předpisu, např. statutární orgán (§ 33 ZP). Realizací tohoto úkonu může pověřit jiného zaměstnance, např. vedoucího personálního úseku.
Toto ustanovení nepřipouští výjimky. Znamená to, že ve všech ostatních subjektech, např. v obchodních společnostech, nemůže platně vzniknout pracovní poměr jmenováním, i když by si to obchodní společnost sama stanovila např. v pracovním řádu nebo v jiném firemním opatření. Proti dosavadnímu právnímu stavu jde o značné zjednodušení.

Změna na pracovní smlouvu

Pracovní poměr, který byl založen jmenováním před 1. lednem 2007, se bude považovat za pracovní poměr sjednaný pracovní smlouvou. Zaměstnavatel nemusí provádět žádný písemný úkon, vedoucí zaměstnanec, který byl do funkce jmenován, bude mít automaticky pracovní smlouvu.
To se však netýká zaměstnanců výše uvedených zaměstnavatelů (např. organizační složky státu), kteří i nadále budou ve jmenovaných funkcích. Ti, kteří do nich budou nastupovat pod 1. lednu 2007, budou jmenováni.

Sjednání odvolatelnosti

Nový Zákoník práce umožňuje, aby byla sjednána tzv. odvolatelnost vedoucích zaměstnanců. S těmito zaměstnanci může být dohodnuta možnost odvolání z pracovního místa, je-li zároveň dohodnuto, že se vedoucí zaměstnanec může tohoto místa vzdát. Znamená to, že tito zaměstnanci budou mít pracovní smlouvu, v níž může být tato odvolatelnost sjednána.
Tato odvolatelnost nemůže však být sjednána s každým zaměstnancem, ale může to být pouze vedoucí zaměstnanec. Jejich okruh je uveden v § 73 odstavec 3.

Co jsou vedoucí funkce

Vedoucími funkcemi u zaměstnavatele, který je právnickou osobou (např. akciová společnost, společnost s ručením omezeným), jsou funkce v přímé řídící působnosti tohoto statutárního orgánu. U zaměstnavatele, který je fyzickou osobou, jsou to funkce v přímé řídící působnosti tohoto zaměstnavatele, tedy fyzické osoby. U těchto zaměstnanců může být sjednána odvolatelnost podle § 73.
Například ve společnosti s ručením omezeným je to jednatel. Proto u pracovních míst, která jsou v přímé řídící působnosti jednatele, může být sjednána odvolatelnost těchto zaměstnanců, aniž by byli do funkcí jmenováni. Jde např. o odborné ředitele, vedoucí odborů apod.
Dále může být sjednána odvolatelnost u zaměstnanců, kteří jsou v přímé řídící působnosti vedoucího zaměstnance (např. generálního ředitele), který je přímo podřízen statutárnímu orgánu, např. jednateli nebo představenstvu akciové společnosti.
Jde o všechny vedoucí funkce, které v systému řízení podléhají tomuto vedoucímu zaměstnanci. Podmínkou je, že těmto vedoucím zaměstnancům je podřízen další vedoucí zaměstnanec. Jde o vedoucí, kteří jsou oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, kontrolovat a řídit jejich práci a dávat jim k tomu závazné pokyny.
Nemůže tedy jít o zaměstnance, který pouze metodicky řídí jiné zaměstnance a není oprávněn jim dávat závazné pokyny, i kdyby v názvu jeho funkce bylo slovo „vedoucí“ (např. vedoucí odborný referent, vedoucí autoprovozu) nebo byl přímo podřízen vedoucímu zaměstnavatele (např. poradce apod.)
Jestliže by např. vedoucí mzdové účtárny funkčně podléhala řediteli s. r. o. nebo ekonomickému náměstkovi, mohla by být sjednána odvolatelnost jen za předpokladu, že jí jsou podřízeni další vedoucí zaměstnanci.
Pokud by např. ve mzdové účtárně nebyly další vedoucí funkce, ale vedoucí účtárny by řídila její „řadové“ zaměstnance, nešlo by o vedoucí funkci a odvolatelnost by nemohla být sjednána pro rozpor se zákonem. Pro upevnění právní jistoty by zaměstnavatel měl přesně vymezit okruh svých vedoucích funkcí (např. v kolektivní smlouvě, pracovním řádu, organizačním řádu apod.), u nichž by bylo možné sjednat odvolatelnost z funkce.

Společnost s ručením omezeným

Obdobné zásady platí pro možné sjednání odvolatelnosti např. ve společnosti s ručením omezeným. Za tuto společnost jedná jednatel, který je statutárním orgánem.
Znamená to, že těmito vedoucími funkcemi jsou:
* funkce vedoucích zaměstnanců v přímé řídící působnosti jednatele bez ohledu na to, zda řídí další vedoucí zaměstnance;
* další pracovní místa, která jsou o stupínek níže, pokud tito zaměstnanci řídí další vedoucí.
Přitom platí, že jednatel uzavírá pracovněprávní vztah nejen s ostatními zaměstnanci, ale také např. i sám se sebou. Znamená to, že může sám za sebe sjednávat se společností např. pracovní smlouvu anebo přijímat do pracovního poměru ke společnosti třeba i svou manželku. Platí však omezení, že nesmí mít jako druh práce uvedeno v pracovní smlouvě jednatel s. r. o.
Podobně je nutno postupovat při vymezování vedoucích funkcí i ve zbývajících obchodních společnostech – ve veřejné obchodní společnosti a v komanditní společnosti, v nichž jsou statutárními zástupci každý ze společníků a komplementáři.

Odvolání z funkce

Zaměstnance, který byl do funkce jmenován, lze z této funkce odvolat. Odvolání může provést jen statutární orgán. Musí být provedeno písemně a doručeno zaměstnanci, který je z funkce odvoláván. Jinak by odvolání bylo neplatné. Výkon funkce končí následujícím dnem po doručení odvolání. Dohoda může však být na pozdější termín ukončení funkce. Stejná práva má i vedoucí zaměstnanec. Funkce, do níž byl jmenován, se může kdykoli vzdát, aniž by vyžadoval souhlas např. statutárního nebo nadřízeného orgánu. Odvoláním z funkce pracovní poměr nekončí.
To však neplatí, byl-li pracovní poměr založen jmenováním na dobu určitou. Tuto možnost nový Zákoník práce připouští. Zde končí pracovní poměr uplynutím této doby. Zaměstnavatel nemá vůči tomuto zaměstnanci žádné povinnosti, jako má u ostatních odvolaných zaměstnanců.
Zaměstnavatel je povinen podat odvolanému zaměstnanci návrh na změnu jeho dalšího pracovního zařazení u zaměstnavatele na jinou práci odpovídající jeho zdravotnímu stavu a kvalifikaci. Zaměstnanci, kteří byli jmenováni do funkce z práce, kterou měli sjednánu v pracovní smlouvě, to mají jednodušší. Zaměstnavatel je povinen jim poskytnout práci odpovídající pracovní smlouvě.

Náhrada mzdy pro odvolaného

Odmítne-li zaměstnanec nabízenou práci, která splňuje všechny zákonné podmínky (§ 73 odstavec 6), nebo jestliže zaměstnavatel jinou vhodnou práci nemá, jedná se o překážku v práci na straně zaměstnavatele. V tomto případě má nárok na náhradu mzdy ve výši průměrného výdělku a zaměstnavatel má důvod pro skončení pracovního poměru výpovědí pro nadbytečnost zaměstnance (podle § 52 písm. c). Tuto náhradu mzdy by dostával po celou dobu výpovědní doby, která je od 1. ledna 2007 jednotná, dvouměsíční.
Odstupné by odvolanému zaměstnanci náleželo jen v případě rozvázání pracovního poměru po odvolání z místa vedoucího zaměstnance v souvislosti s jeho zrušením v důsledku organizační změny. Jednalo by se např. o případ, kdy by byl z funkce náměstka ředitele s. r. o., u níž byla sjednána odvolatelnost, odvolán zaměstnanec a tato funkce byla zrušena.

Odvolání nejmenovaného zaměstnance

Vedoucí zaměstnanec, který nebude do funkce jmenován, ale bude mít sjednánu tzv. odvolatelnost podle § 73, může být z funkce odvolán. Na tom se od 1. ledna 2007 vůbec nic nemění. Nebude-li mít zaměstnavatel pro něj po odvolání jinou vhodnou práci nebo odvolaný zaměstnanec jinou práci odmítne, může mu zaměstnavatel dát výpověď pro nadbytečnost s dvouměsíční výpovědní dobou.
Ke sjednání odvolatelnosti nemůže být manažer nebo jiný zaměstnanec zastávající vedoucí funkci nucen. Je to jen otázka dobrovolnosti. Zaměstnavatel k tomu může však využít některé tzv. benefity, jako je např. prodloužení výpovědní doby, vyšší délka dovolené, zvýšení odstupného, sjednání odchodného apod. Tyto výdaje může pak zaměstnavatel zahrnout do nákladů podle zákona o dani z příjmu.
Nebude-li mít vedoucí zaměstnanec sjednánu odvolatelnost, může se s ním zaměstnavatel rozloučit jen výpovědí z pracovního poměru – dvouměsíční výpovědní dobou podle § 52. K tomu ovšem musí mít některý ze zákonných výpovědních důvodů, jako např. pracovní neschopnost klíčového manažera, nesplňování předpokladů pro výkon práce, organizační změny apod.

Manažerské smlouvy

V souvislosti s novou právní úpravou jmenování a odvolání z funkce se objevují názory, že manažerské smlouvy sjednané s vedoucími zaměstnanci přestanou platit.
Je pravda, že tito manažeři zejména v podnikatelské sféře nebudou do funkcí jmenováni a budou mít od 1. ledna 2007 pracovní smlouvy, ale manažerské smlouvy se neruší. Nebudou-li jejich obsah a nároky z nich vyplývající v rozporu s pracovní smlouvou nebo s pracovněprávními předpisy, zůstávají i nadále v platnosti. Manažer tak může mít pracovní smlouvu i manažerskou smlouvu. V ní se sjednávají zejména mzdové nároky.

 

 

Zpět info